A obrigação de manter cópias de recibos é entediante para muitos empreendedores. Você deve ter cópias para as necessidades da Receita Federal por cinco anos.
Depois de finalizar a transação, dois recibos são instalados - a cópia original dela, que então quer ser coletada pela empresa que a emitiu. Cópias de recibos de uma impressora fiscal geralmente são em forma de rolos longos de papel. Esta solução está associada a dificuldades relativamente grandes. Em primeiro lugar, leva a coisas em que um empreendedor deve armazenar milhares de rolos em um escopo diferente. Ao mesmo tempo, eles não são duradouros, porque podem desaparecer muito, como evidência sob a influência da radiação solar, por isso devem ser devidamente protegidos contra fatores prejudiciais.
Por esta razão, cada vez mais empresas são elegíveis para investir no dispositivo fiscal novitus deon e, que dá uma cópia do recibo em formato eletrônico. Tal solução facilita significativamente a coleta de tais informações. Em vez de milhares de rolos, uma página de memória é suficiente. Os dados podem ser copiados para várias mídias, que também os protegerão.
Cópias eletrônicas de recibos de uma impressora fiscal também têm outras vantagens importantes. Primeiro de tudo, eles economizam bastante. Embora comprar uma impressora com essa opção não seja o menor custo, no longo prazo ela ajudará a reduzir custos. Este é principalmente o caso porque você pode optar por não comprar rolos de papel.
Investir no modelo moderno do prato certamente será muito mais prático do ponto de vista dos empresários que realizam uma atividade mais específica, que gastam várias dezenas ou centenas de recibos todos os dias. Nesse caso, a compra e a manutenção de rolos de papel contendo cópias de recibos estão em alta carga, o que funciona de maneira adversa e também nas taxas de campanha, também na produtividade do trabalho.
As caixas registradoras e as impressoras fiscais com a opção de gravação eletrônica de recibos são uma solução excepcionalmente bem-sucedida que vale a pena escolher ao procurar adquirir este padrão de dispositivo para as necessidades da empresa. Essas impressoras são úteis no poder das lojas. Naquela época, existem dispositivos de dados para os negócios de grandes lojas, assim como empresas menores, para que você possa escolher uma solução que atenda às necessidades de instituições específicas e que juntas não sejam muito caras.